在租赁产权（Leasehold）公寓中，大堂、电梯、屋顶和花园等公共部分由全体业主共同维护。永久产权（Freehold）持有人或其委任的管理代理机构会将清洁、维修、保险和管理费等相关开支汇总，再按各户建筑面积或租约中约定的固定比例，分摊给各位业主。
这项费用并非逐年不变。管理代理机构通常在每个周期开始时发出预估的物业服务费通知，并在年末与实际支出进行核算，随后退还多收部分或补收差额。若遇到更换屋顶、电梯等大型工程，还可能另行收取款项，计入储备金（Reserve Fund），有时也称为专项维修基金（Sinking Fund）。在交换合同之前，买家的事务律师（Solicitor）会审阅至少三年的物业服务费账目，以便发现费用持续上涨或储备金不足等情况。
根据《房东与租客法》（Landlord and Tenant Act）第20条，房东在开展超过一定金额门槛的相关工程前，必须先征询业主意见。如果业主认为所收费用不合理，可向第一层级裁判庭（First-tier Tribunal，Property Chamber）申请裁定。请务必就您的具体租约条款寻求独立的法律意见。
为什么这对海外买家很重要
物业服务费会直接拉低净租金回报率，而且不同楼宇之间差异可能很大。因此，海外投资者在决定购买前，应与合资格的事务律师（Solicitor）一同仔细审阅历年账目和储备金水平。