تبدأ عملية Conveyancing فور قبول عرض الشراء، وتنتهي بتسجيل الصفقة المكتملة لدى Land Registry. تمر العملية بمرحلتين محوريتين: exchange of contracts حيث يصبح الطرفان ملزمَين قانونياً، ثم completion حين تُحوَّل الأموال وتُسلَّم المفاتيح. قد تتراوح المدة الفاصلة بين المرحلتين بين أيام وأسابيع عدة تبعاً لطبيعة الصفقة.
يضطلع محامي المشتري بإجراء بحوث السند وعمليات الاستعلام لدى السلطات المحلية، ومراجعة شروط الرهن العقاري، والتفاوض مع محامي البائع، وإتمام إجراءات التسجيل في Land Registry. فعلى سبيل المثال، يتعيّن على محامي مشترٍ يرغب في الحصول على شقة leasehold في لندن أن يدرس مدة العقد وأحكام ground rent وحسابات service charge وأي مسائل تتعلق بسلامة المبنى كوضع EWS1.
تتكوّن تكاليف Conveyancing عادةً من أتعاب قانونية ثابتة إضافةً إلى disbursements وهي نفقات الجهات الخارجية كرسوم الاستعلام ورسوم Land Registry. تتفاوت التكاليف الإجمالية تبعاً لقيمة العقار ونوع الحيازة ومدى تعقيد الصفقة. يُنصح المشترون بطلب عروض أسعار مفصّلة من أكثر من مكتب والتحقق مما إذا كانت الأتعاب ثابتة أم قابلة للتغيير.
بوصفك مشترياً من خارج المملكة المتحدة، فإن اختيار محامٍ متمرّس في التعامل مع وثائق مصدر الأموال الدولية يُسهم إسهاماً كبيراً في تقليص التأخيرات، لا سيما حين تُحوَّل الأموال من دول متعددة أو تتضمّن الصفقة non-resident mortgage.